Stellenbeschreibung

Das BTB Bildungszentrum ist ein etablierter Arbeitsmarktdienstleister. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind sprach- und berufsbezogene Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund sowie branchenorientierte Karrierezentren für Menschen ohne oder mit prekären Beschäftigungen.

Sie sind die perfekte Besetzung für den gelungenen ersten Eindruck? Sagen Sie uns, wie Sie das machen. Für den Empfang unserer Kunden suchen wir:

Projektassistent*in (Integration)

Ihr Aufgabenbereich:
 Empfang und Betreuung von Kund*innen
 Bereitschaft, sich mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zu verständigen und sie zu unterstützen
 Zuordnung und Kontaktanbahnung zum verantwortlichen Mitarbeiter
 Vereinbarung von Terminen
 Verwalten und Erbringen von dienstleistungsbezogener Dokumentation
 Erteilen von Auskünften
 Ausgabe von Materialien und Technik für die Durchführung von Projekten
 Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
 Vorbereitung von Empfangs-, Beratungs- und Veranstaltungsräumen

Was Sie mitbringen:
 abgeschlossene Ausbildung im Office- oder angrenzenden Dienstleistungsbereichen sowie mind. 2 Jahre Berufserfahrung
 Erfahrungen in der Administration von BAMF-Kursen
 stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
 hohe Affinität zu IT-Anwendungen wie Microsoft Office
 ein hohes Maß an Flexibilität und Motivation, mit digitalen Tools zu arbeiten
 ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
 selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
 Geduld, Empathie, interkulturelle Fähigkeiten und Belastbarkeit
 sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, gern weitere Fremdsprachenkenntnisse

Was wir anbieten:
 Strukturierte Planung und Organisation der Aufgaben im Empfangsbereich
 regelmäßige Abstimmung
 branchenübliche Vergütung

Aktuell suchen wir flexible Unterstützung für unseren Berliner Standort in Teil- oder Vollzeit.

Wir freuen uns auf Ihr Profil, Ihre Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellung unter jobs@btb-bildungszentrum.de

BTB Bildungszentrum GmbH
Alexanderstraße 5
10178 Berlin
web: www.btb-bildungszentrum.de