Stellenbeschreibung

Du übernimmst in unserem Büro eine aktive Rolle im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner:in in allen administrativen Belangen für alle Mitarbeiter:innen
Dazu gehören die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen), Bedienung der Telefonzentrale und Pflege des Adress-und Kontaktmanagementsystems
Zudem verantwortest Du Reiseplanung, -buchung und -abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen
Du unterstützt unser Finance-Team im Debitoren-und Mahnwesen, in der vorbereitenden Buchhaltung durch Scannen und Ablegen von Eingangsrechnung sowie bei der Kreditkartenabrechnung
Du hilfst mit, standortübergreifende Standards und Betriebsabläufe umzusetzen und suchst diesbezüglich proaktiv den Austausch mit unseren anderen Teams (u.a. Finance, HR, IT)
Du unterstützt uns bei unserer anstehenden Digitalisierung, hinterfragst bestehende Prozesse kritisch, so dass wir diese optimieren können und gemeinsam besser werden