Teamassistenz Service (m/w/d) BERLIN
Wir erwarten von Ihnen:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• bevorzugt mit Branchenkenntnis
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• sehr gute SAP-Kenntnisse

Aufgabengebiet:
• Erstellen von Serviceaufträgen (Reparaturen und TÜV)
• Disposition der monatlichen Wartungen
• Bearbeiten und Auswertung von Schadensmeldungen, Prüfberichten (TÜV, DEKRA), Mängelprotokollen inkl. pflege des Web Portal.
• Erstellen von Festpreisangeboten nach Vorgabe oder SAP Textbaustein.
• Nacherfassen von Angeboten und Dokumentation im CRM System.
• Bearbeiten von Kundenaufträgen und Weitergabe an die Auftragserfassung.
• Korrespondenz und allg. Administration.
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit.
• Vorbereiten der Kundentermine
• Pflege des Kundenportals, Dokumentenpflege im SAP
• Ablage der abgeschlossenen Geschäftsvorfälle (E-Akte)
• SAP Bestellanforderungen erstellen
• Pflege der Anwesenheits- Urlaubsliste
• Notdienstplanung in der Region
• Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen

Wir bieten Ihnen:

• Arbeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung
• Neuste Digitale Technik am Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Familiäres Betriebsklima
• Übertarifliche Bezahlung
• 28 Urlaubstage sowie zwei weitere Firmenurlaubstage (definiert per BV)
• Digitalisierte Systemunterstützung (Papierlos)
• Betriebsrente über den Arbeitgeber